תוסף ליצירת ביבליוגרפיה

תוסף EasyBib יוצר לנו רשימה ביבליוגרפית מכל המקורות אותן איזכרנו במסמך Google Doc. דבר זה מקל על עריכה של מאמרים אקדמיים באמצעות מסמכי Google Docs

שלבים ליצירת הרשימה

במסמך Google Docs עליו יצרתם מאמר/עבודה אקדמית. התקינו את תוסף EasyBib

מחפשים את המקור בחלון שנפתח

בוחרים את המקור

בוחרים את שיטת כתיבת הביבליוגרפיה

יוצרים רשימה ביבליוגרפית

לפניכם סרטון הסבר

גרסת מפות pro עכשיו חינמית

Google Maps Pro לכוווווווולם,

עד לפני שבוע יכלו כולם להשתמש בגרסת המפות של Google Maps Lite בחינם. הכוונה היא שהיה ניתן ליצור עד 5 שכבות בכל מפה, להזין 500 כתובות ולהטמיע את המפה באתר והיא היתה נגישה ל2500 צפיות ביום, זה די הגביל את השימוש.

מלפני חמישה ימים - 15.12.14 - גרסת My Maps Pro נפתחה בחינם לכל משתמש/ת. כעת ניתן ליצור עד 10 שכבות, להזין 2500 כתובות ישירות מקובץ csv ומבחינת צפיות, יכולים לצפות עד 25,000 משתמשים ביום כאשר המפה מוטמעת באתר.

ועוד דובדבן קטן, אם תתקשרו על כונן Google Drive את האפשרות My Maps תוכלו ליצור מפות מותאמות אישית ישירות מהכונן - ניתן להוריד את האפליקציה לסמארטפון ובכך לצפות וליצור מפות ישירות מסמארטפונים דרך הכונן.

שבוע טוב INBOX !!!

שבוע טוב,

Gmail הופכת ל INBOX

אז מסתבר שאנחנו לא יכולים לעמוד מול השינויים ואנחנו צריכים לשנות כדי להתקדם. חבל? אולי, אבל אפשר לעשות כמה צילומי מסך ולחזור אליהם מדי פעם לרגע של נוסטלגיה.

היום קיבלתי אותה ההודעה המוכרת, 'אפליקציית ה Google החדשה זמינה עכשיו, האם תרצה לעבור אליה?' הודעה מעין זו קיבלתי כבר מספר פעמים לכונן Google Drive ולעוד אפליקציות דוגמת Gmail. אז בהתחלה זה מציע ואפשר עדיין לשמור את 'המראה הישן, הטוב, החמים והמוכר' אך השינוי יבוא, וכשהוא יבוא צריך להיות מוכן לו.

אני אשאר עם הישן עד סוף השנה האזרחית, אני חושב שעשרה ימים יהיו מספיק זמן להסתגל לשינוי, מזל שגרסת Lolipop על הטלפון הנייד עשתה לי זאת גם בלי שארצה

מאחל שבוע טוב לכולם וחגים שמחים

שיתוף נחמד יותר לכונן Google Drive

מאתמול, הגדרת השיתוף בכונן Google Drive ובמסמכי Google Docs קיבלו שני עדכונים:

לאחר הוספת כתובת דוא"ל בחלון השיתוף, ניתן לראות את תמונות הפרופיל של המשתמש/ת שהוספו. זה מאפשר ווידוא שאכן מדובר במשתמש/ת שהתכוונת להוסיף, זה חשוב בעיקר אם אתם עובדים עם אנשים שיש להם אותו השם.

כמו כן, לאחר שהוספת שני שותפי עריכה, יועלו הצעות לשותפים נוספים שיש עימם קשר. כלומר שגם להם נשלח דוא"ל באותה קבוצה או שגם הם משותפים לקבצים שהקודמים שותפים להם.

קובצי Microsoft על Google - שלושה חידושים במכה!

למרות שעל פי השם, אני חסיד של מוצרי Google עדיין כמה מחברי הטובים עובדים על מוצרי Microsoft. לא כולם מושלמים.

חברת Google עושה צעדים רבים על מנת שיהיה אפשר לעבוד עם מסמכי Microsoft על מוצריה. אחד מהחידושים המרכזיים שהוכנס בתחילת הקיץ הוא האפשרות לערוך מסמכי Microsoft בפורמט שלהם על כונן Google Drive מבלי להמיר אותם. כל זאת באמצעות תוסף לדפדפן הכרום אותו ניתן להשיג בקישור זה.

בנוסף, בשבועיים האחרונים הוסיפה Google שני חידושים באמצעותם ניתן לעבוד על פורמט Microsoft במוצרי Google.

הראשון - תמיכה ב 15 פורמטים נוספים של חברת Microsoft, אם עד עכשיו היה ניתן לערוך קובצי doc או exl רגילים. כעת ניתן לערוך גם קובצי מצגת pps וגם ppsx וכן קובצי מאקרו, תבניות ועוד.

השני הוא האפשרות לערוך קובצי Microsoft אשר מצורפים להודעת דוא"ל, ישירות מתיבת הדוא"ל של Gmail/

שלושה צעדי ענק של Google לכיוון עבודה נוחה יותר עם Microsoft

מוצאים את הקבצים הכבדים

אם הכונן שלכם התמלא מעבר למה שרציתם, תוכלו למצוא את הקבצים הגדולים בצורה מהירה.

לחיצה על הקישור http://drive.google.com/#quota תעביר אתכם לחלון אשר יסדר את כל הקבצים שיש לכם בכונן על פי סדר גודל מהגדול לקטן.

תוכלו לבחור את מה למחוק ומה להשאיר

בדיקת איות בגיליונות Google Sheets

הצורך בבדיקת איות הוא צורך תמידי, בין אם אנו מקלידים בקובץ בשפה העברית או בשפה אחרת, תמיד יהיו לנו פספוסים מסיבות שונות.

בדיקת האיות בתיבת הדוא"ל של Gmail, קיימת כבר זמן רב. לפני כשנה הוספה האפשרות למסמכי Google Docs (כלים - איות, או העברת הזמן מעל המילה ולחיצה בלחצן עכבר ימני)

לפני כשבועיים הוסיפו את בדיקת האיות גם לגיליונות Google Sheets דבר המקל מאוד את העבודה

לאחר שהקלדתם את הטקסט בגיליון Google Sheets, סמנו את התאים הרצויים ולחצו על 'כלים' ולאחר מכן 'איות'. יפתח חלון הצעות לתיקון.

הגדרות אוטומטיות למסמך Google Doc

הגדרות אוטומטיות

השתמש בגרשיים מסולסלים

ישנם סוגים שונים של גרשיים, המפתחים בGoogle שמו לב כי מספר המשתמשים המשתמשים גרשיים מסולסלים, גדול ממספר המשתמשים בגרשיים אחרים, לכן הופיסו אפשרות בה ניתן להגדיר אוטומטית את סוג הגרשיים המוקלדים

זיהוי קישורים

באותו תפריט נפתח, ניתן גם להגדיר כי כל כתובת אינטרנט או דוא"ל תזוהה ותהפוך אותה לקישור באופן אוטומטי, אני משתמש בזה כל הזמן לחסוך בזמן.

זיהוי רשימות

הרעיון שמתחילים להקליד רשימה הוא רעיון שאנו מכירים ממסמכי Word. הכוונה היא לכך שאנו מקלידים מספר או תו בתחילת פיסקה ואוטומטית הדבר יזוהה כרשימה, לכן בפיסקה/שורה החדשה יופיע הסימן או המספר ותהיה הזחה אוטומטית.

הגדרת כיוון פיסקה

רבים םונים אליי בעניין זה ומתלוננים כי כיוון כניסת הטקסט הוא משמאל לימין או שהנקודה שמקלידים בסוף משפט מופיעה בתחילתו. על מנת לחסוך את כאב הראש, סמנו בתפריט את האפשרות שעם התחלת ההקלדה בעברית, יהיה זיהוי לכך שהמסמך נכתב מימין לשמאל.

החלפה

ניתן להגדיר גם שכל תו או רצף תאים יוחלף בסימן מוסכם, כך שאם אקליד 3/4 הדבר יזוהה מיד והוא יהפוך לסימן שלושה רבעים.

וישלח את המסמך השיתופי לחלון הצ'ט - בהנגאאוט

Hangouts משתחלל כל הזמן, אני זוכר כשרק הציגו אותו בדצמבר 2012 הוא עורר התלהבות ומאז השימוש שלו והשכלול שלו רק הולכים ומתרבים.

ככה זה עם מוצרים כחול לבן, גאווה ישראלית אמיתית!!!

ומה עכשיו?

אם עד כה היינו משתפים מסמך דרך הכונן על ידי לחיצה על סרגל הצד, כרגע השיתוף עובד דרך חלון הצ'ט.

למה זה טוב? מכיוון שאין צורך להתרכז במסמך שיתופי דרך חלון המצלמה אלא מסמניה נפרדת

וישלח במסמך טבלה, וימזג את תאיה

מתחילת השבוע ניתן למזג תאים, שורות או טורים בטבלאות שבמסמך Google.

אפשרות זו נדר/שה על ידי משתמשים רבים כבר זמן מה, והחבר'ה ב Google מצאו את הזמן לאפשר אותה. 

עדיף מאוחר מאף פעם!

איך עושים זאת?

• יוצרים מסמך Google Doc
• מוסיפים בו טבלה
• מסמנים את התאים/שורות/טורים למיזוג
• לוחצים על 'וטבלה'
• בחלון שנפתח בוחרים 'מזג תאים'

פשוט נפלא!!!

ויצא וישלח Google Keep

שבוע טוב,

חידוש מהשבוע האחרון (או אולי לפניו) בנוגע לאפליקציית Google Keep.

מספר מילים על האפליקציה לפני החידושים. Google Keep היא אפליקציית תזכורות מבוססת זמן ו/או מקום. היא ניתנת להתקנה על מחשב על טאבלט ועל מכשיר סלולרי נייד. 

האפליקציה מאפשרת למשתמש/ת להזין ב'פתקית', אירוע, רשימת מטלות או רשימת קניות. לאחר מכן ניתן להכניס תאריך ושעה בא תקבלו תזכורת מהאפליקציה או להזין מקום ובאמצעות מערכת הGPS תקבלו את התזכורת כאשר תגיעו למקום מסויים.

החידושים

אפשרות לשיתוף בפתקיות! כלומר, יצרתם פתקית מטלות לקבוצה, שיתפתם עם חברי וחברות הקבוצה, וכל פעם ניתן להוסיף או להוריד מטלות לאחר שבוצעו. כמו כן, ניתן לתת לכל פתקית את הצבע שלה.

ואלה תולדות 12 השימושים בכונן Google להוראה ולמידה

ואלה תולדות המבחנים בטופס Google

שימו לב, בתאריך 30.11.14 בשעה 21:00 יתקיים המשדר הראשון בסדרה של 'הוובינר' 

הנכם מוזמנים ומוזמנות להשתתף ולשתף

האקדמיה לתקשוב גאה להזמינך למפגש ראשון בסדרה

עם: אלי דורי ויאיר פרבי

בנושא: טיפים וטריקים בתיבת הדוא"ל של Gmail

להלן המלצות ליצירת מבחן תוך שימוש בכלי של Google Form

1. יוצרים מבחן בטופס Google, כותבים את השאלות, פתוחות או רב ברירה - להלן מצגת הסבר

2. מוסיפים שאלת כתובת דוא"ל 

3. מעצבים את הרקע של המבחן ומוסיפים את הלוגו של בית הספר לכותרת הטופס

4. פותרים את המבחן פעמיים על פי התשובות הנכונות

5. מתקינים תוסף Flubaroo

6. מגבילים את פתרון המבחן לכתובת דוא"ל אחת

7. מחייבים מתן תשובה על כל אחת מהשאלות בשאלת רשת

8. מסמנים 'ערבוב שאלות' כדי להקשות על תלמידים מלהעתיק זה מזה 

8. מגבילים את פתרון המבחן על פי תאריך ושעה / על פי מספר התשובות / על פי מספר העונים

9. אם מדובר במבחן במתמטיקה, מוסיפים את תוסף (g(MATH

10. שולחים את הטופס באמצעות כתובת מקוצרת

בהצלחה!!!

וירא את הפלוברו

טופס Google כמבחן מס' 1

תוסף הפלוברו עושה לנו פטנטים!!! זהו לדעתי אחד התוספים המוצלחים ביותר לטפסים. תוסף שהחל דרכו כסקריפט בעולם החנונים, תפס תאוצה רבה כאשר נגלה לציבור המורים.

פולברו נותן לנו אפשרויות רבות כאשר מדובר במבחנים, בחנים או איסוף נתונים. הוא נותן ציון לנבחנים, שולח לנבחנים את הציון מיידית לדוא"ל. נותן לנו חתכים של ציוני כיתה. פשוט נפלא

עובד עם שאלות רב ברירה בלבד!

מצ"ב סרטון הדרכה באנגלית

לך לך אל טופסך בכוננך אשר אראך פרק ז

טופס Google כמבחן מס' 6

קיצור כתובת הטופס

למרות שניתן לשלוח ולהטמיע את השאלון באתר ובדוא"ל, כעת ניתן ליצור קיצור Goo.gl לכתובת הURL הארוכה של הטופס בסימון פשוט בעת שליחת הטופס.

לך לך אל טופסך בכוננך אשר אראך פרק ו

טופס Google כמבחן מס' 5

חיוב כל התשובות בשאלת רשת

אמנם אם סימנתם שהתשובה היא 'חובה', בתשובת רשת, אפשר לדלג על תשובות ומספיקה תשובה אחת כדי לעבור הלאה. לחיצה על אפשרות 'נדרשת תגובה אחת בכל שורה' בתחתית השאלה. תביא לכך שעל העונה למלא את כל חלקי התשובה.

לך לך אל טופסך בכוננך אשר אראך פרק ה

טופס Google כמבחן מס' 4

ערבוב שאלות.

אם אתם מעבירים את הטופס למספר תלמידים במעבדת המחשבים או שכהם עם אמצעי קצה בידיהם ויושבים זה לצד זה, אינכם רוצים שיעתיקו זה מזה, נכון? ערבבו את סדר השאלות כך שלכל תלמיד יופיעו השאלות בסדר שונה.

לך לך אל טופסך בכוננך אשר אראך פרק ד

טופס Google כמבחן מס' 3

הגבלה של תשובה אחת לאדם.

רוצים להעביר מבחן ושתלמיד יוכל לענות רק פעם אחת? בראש הטופס במצב העריכה, סמנו אפשרות זו

וירא את ענן המילים במסמך Google

ענן מילים ישירות בתוך המסמך? כן!

לפניכם תוסף Add-on למסמך גוגל (Google Doc) אשר מאפשר יצירת ענן מילים מתוך מסמך Google ללא צורך להשתמש בתכנה אינטרנטית חיצונית. 

התוסף נקרא tag cloud generator. מוסיפים אותו לתפריט על ידי לחיצה על 'תוספים', 'קבל תוספים' ולאחר אישור והתקנה תוכלו ליצור ענן מילים מתוך מסמך Google.

הענן נוצר בתפריט הצד של המסמך וניתן להעבירו לתוך המסמך על ידי הפיכתו לתמונה באמצעות הכלים השונים.

אמנם הצבעים הם די ואפשרויות הסידור הן עדיין התחלתיות, אך תראו מאיפה התחילו עם Flubaroo והיכן הם היום.

וירא את תוסף הטופס למורים למתמטיקה

בתוך מגוון החידושים של Google לטפסים שלהם. הם העלו את אפשרות קבלת התוספים לטופס (Form) כפי שהיה עד כה לכונן (Drive), למסמכים (Docs), גיליון (Sheets) ומצגת (Slides)

תוסףg(MATH)k הינו תוסף של צד שלישי (לא של Google) ומאפשר למורים למתמטיקה ליצור מבחנים ובחנים המשלבים נוסחאות וגרפים, כל זאת בצורה מאוד פשוטה בטופס Google. 

לאחר פתיחת טופס חדש, לחצו בסרגל הקיצורים על 'תוספים'. בחלון שנפתח לחצו על 'קבל תוספים'.

בחלון הקופץ של חנות הכרום, חפשו (g(Math והתקינו אותו. כעת יפתח חלון צדדי ובו ניתן להוסיף נוסחאות, גרפים ושילוב של השניים.

כל פעם שתיצרו טופס למבחן/בוחן במתמטיקה, לחצו על 'תוספים' והתוסף (g(Math יופיע ברשימה

באמצעות שימוש ביוצר הגרפים ניתן להקליד נוסחאות וליצור את הגרף המיוחס לנוסחה. ניתן גם להוסיף נקודות ייחוס על הגרף, להעביר קו ולהגדיר חלון צפייה.

ראו סרטון הדרכה באנגלית

לך לך אל טופסך בכוננך אשר אראך פרק ג'

הגבלת זמן למילוי טופס,

אני חושב שזו התוספת המשמעותית ביותר מבחינת המורים לטופס Google

אם עד כה היו חידושים שמאפשרים למורים: ערבוב השאלות  ותוסף פלוברו לבדיקה אוטומטית, הרי שכעת נוסף תוסף התזמון שבאמצעותו ניתן לפרסם בוחן משעה עד שעה ואז ייסגר לתשובות או שייסגר לאחר מספר תגובות ספציפי.

במצב עריכת הטופס, לוחצים על 'תוספים' ובוחרים 'קבל תוספים'.

בחלון שנפתח מקלידים בחיפוש FormLimiter

מקבלים את תנאי התוסף ומחכים עד שיסיים את ההתקנה.

כאשר תסתיים ההתקנה, יפתח בצד שמאל של הטופס חלון ובו יש לבחור את ההגבלה בחלון נגלל

ניתן לבחור בין:

שעה ותאריך

מספר משיבים

מספר שורה

וכדאי לסמן את אפשרות ההודעה כאשר הטופס הגיע ליעדו

ראו צילום מסך

לך לך אל טופסך בכוננך אשר אראך פרק ב'

טופס Google כמבחן תוסף מס' 2

חיפוש תכונות בעזרה.

אם קרה לכם במהלך העריכה שרציתם להוסיף או לחפש או להיזכר כיצד עורכים דבר מה בטופס, תפריט העזרה המחודש מנגיש את הדברים ביתר קלות. לדוגמה אם שכחתם כיצד מוסיפים תמונה או סרטון לטופס, פשוט לחצו על לחצן העזרה והקלידו 'סרט' והתוצאה הרצויה תופיע מיד.

לך לך אל טופסך בכוננך אשר אראך פרק א'

לאחרונה נעשים שינויים רבים ומבורכים בטפסי Google עם חשיבה ממוקדת מורים.

פרק א' - עיצוב רקע וכותרת

כבר פורסם בעבר בבלוג 'צבעים, פעמים כי טוב' על שינוי הרקע לטופס, נחזור על עיקרי הדברים:

בסרגל הכלים המשני - התחתון מבין השנים למעלה - לחצו על 'שנה עיצוב'.

בחלון שיפתח משמאל לוחצים על האפשרות 'בטופס זה' ולאחר מכן לוחצים על 'התאם אישית' 

כעת ניתן לשנות צבעים ו/או להוסיף תמונת רקע.

מצורף צילומסך הסבר.

Sheets מאוד נח פרק ג'

הלחצן הכי מגניב ב Google Drive

כאשר רוצים ליצור משהו בגיליון Google, יוצא מצב בו מעתיקים טקסט ממקור אחד ומדביקים אותו לתוך התא/המסמך/המצגת.

הבעיה שעולה תמיד היא שהטקסט המועתק מגיע עם עיצוב שלא תמיד יורד: גודל גופן, סוג גופן, צבע או גופן או במקרה הכי לא נח, צבע רקע.

Google הוסיפו לחצן איפוס לטקסט מודבק. כאשר מדביקים את הטקסט למקום בו רוצים, מסמנים את כל הטקסט ולוחצים על הלחצן אשר מאפס את כל הטקסט למצב ברירת מחדל.

לחצן בהחלט שימושי אשר נבחר על ידי רבים בתור ה לחצן של Google בהא הידיעה!!!

Sheets מאוד נח, פרק ב'

על התוסף הזה כבר כתבתי בפרסום קודם בבלוג 'צבעים, פעמיים כי טוב'. אך שווה בהחלט להעלות אותו שוב.

מי שעובד עם טופס של Google ומבקש תשובה פתוחה, ארוכה עם הרבה מלל, נתקל לא פעם מקושי של לקרוא את הנתונים מתוך הטבלה. התוסף Save as Doc מאפשר לנו להמיר כל קטע בגיליון למסמך Google.

איך עושים? פשוט מאוד, בתוך קובץ Google, לוחצים על 'תוספים' בסרגל, בחלון שיפתח מקלידים 'Save as Doc' בוחרים בתוסף ומאשרים את התקנתו. 

כעת בגיליון הרצוי בחרו את העמודות/שורות/תאים אותם תרצו להמיר, לחצו על 'תוספים' ואז 'Save as Doc' ולחצו על 'Start'.

בחלון שיפתח בצד שמאל, תנו למסמך החדש שם, ובתיבות הסימון תוכלו לבחור את שורת הכותרת ואם לעבור לדף חדש כאשר יש נתונים חדשים.

כעת לחצו על'Save as Doc' וחכו מספר שניות. באחסון שלכם יופיע מסמך חדש ובו הנתונים שנבחרו מסודרים בצורה שניתן לקרוא בקלות.

Sheets מאוד נח, פרק א'

גיליונות אלקטרוניים - Google Sheets

Sheets, האפליקציה המקבילה של Google לגיליונות Excel. הינה תכנת חישובים מתמטית שיתופית עליה יכולים לעבוד במקביל 50 משתמשים ולצפות בגיליון זה בו זמנית עוד 250 משתמשים.

הגיליונות משמשים גם כמאגר הנתונים של הטפסים Forms של Google וניתן לאסוף מידע ולנתח באמצעותם את תגובות המילוי.

מקשי קיצורים לSheets

עיין בהיסטוריית גרסאות הוסף/ערוך תגובה  הוסף שורה מעל  הוסף שורה מתחת  הוסף עמודה משמאל  הוסף עמודה מימין  הצג את כל המשוואות  הצג מקשי קיצור שימושיים

|  |  |  |  |  |  |  |

Ctrl + Alt + Shift + G  Ctrl + Alt + M  Alt + 1 ואז R  Alt + 1 ואז W  Alt + 1 ואז C  Alt + 1 ואז G  Ctrl +-  Ctrl +/

סקרים ב+Google

אם עסקנו בלחצן ה'שתף' החדש שנוסף למסך הGmail. אז כאשר נלחץ עליו יפתח חלון הפרסום אשר נותן לך מספר אפשרויות פרסום:

בחלון המרכזי ניתן לכתוב מה שברצונך לכתוב, מתחת ישנם חמישה לחצנים שהאחרון שבהם הופיע לא מזמן.

הלחצנים הם: תמונות / קישור / וידאו / אירוע / סקר

אם בחרת סקר, יפתח חלון שבו יופיעו האפשרויות הבאות:

הוספת תוכן מילולי / אפשרות להוספת תמונה - ומתחת לחלון ניתן להוסיף את אפשרויות התשובות, ניתן להוסיף עד חמש אפשרויות.

לאחר מכן פשוט לשתף על ידי כתובות דוא"ל או באמצעות המעגלים.

צפו לסקר בקרוב

בואו נשתף!

למסך הבית של תיבת הדוא"ל של Gmail נוסף לחצן 'שתף'. לחצן זה מאפשר לך לשתף את המעגלים שלך ב +Google בפרסום של סטטוס/פוסט חדש מבלי להיכנס לממש +Google

הנה מתחילים בעזרת השם.

בס"ד

הנה יוצא לדרך בלוג נוסף מבית היוצר של האקדמיה לתקשוב. המבנה והפרסום בבלוג זה יהיה שונה מזה של הבלוג "צבעים, פעמיים כי טוב", אשר ימשיך לפרסם כל יום שלישי. הפרסומים כאן יופיעו באופן קבוע בימי שני וחמישי ואם יהיה צורך - עקב חידוש מרעיש - גם בימי השבוע האחרים. המבנה יהיה שלכל חידוש, ו/או שדרוג של כלי Google יופיע פרסום עצמאי אשר יתויג על פי שם היישום. אתם יותר ממוזמנים לפנות אליי בשאלות, בתהיות, בהצגת חידושים, בהארות והערות. כמובן שאשמח לכל ביקורת בונה. מקווה שאוכל לעמוד בקצב של החידושים. בהצלחה לכולנו !

בס"ד השני